Une gestion du temps qui va changer votre semaine de travail

rédigé par : Dr Filza Swalah, ND

Tic-tac, tic-tac… vous en avez assez d’avoir l’impression que le temps vous file entre les doigts ? Tout le monde veut faire taire les distractions, être productif et maîtriser son emploi du temps, mais parfois, cela n’arrive pas. Que vous soyez un professionnel occupé, un étudiant qui doit respecter des délais serrés ou qui jongle avec plusieurs rôles, la gestion du temps est fondamentale. Découvrons pourquoi et comment mieux gérer son temps.

Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ?

À une époque où le temps semble filer et ramper simultanément, nous avons tous ressenti la pression de faire plus, d'être plus et d'accomplir plus. Mais la gestion du temps est bien plus que de rayer des éléments de notre liste de choses à faire ; elle a un impact direct sur notre santé et notre bien-être. Des études montrent que les personnes ayant participé à une formation en gestion du temps ressentaient des niveaux d'anxiété plus faibles, une meilleure humeur et une meilleure qualité de sommeil. ¹ De plus, la gestion du temps et la performance au travail vont de pair, et sont liées à des évaluations de performance positives au travail. ² Nous savons ce que vous pensez : plus facile à dire qu'à faire. Nous savons que vous êtes venu chercher des solutions, alors voici quelques astuces éprouvées que vous pourrez appliquer pour votre prochain chapitre.

Comment mieux gérer son temps :

• Pratiquer la méditation consciente
  Des études montrent que l’adoption de comportements de pleine conscience , comme la respiration profonde, peut améliorer l’attention, la mémoire, la fonction exécutive, la vitesse de traitement et la cognition générale. ³
• Si vous le pouvez, déléguez
  Il est impossible d'être partout en même temps et il en va de même pour tous vos projets. Déléguez à d'autres membres de l'équipe, si vous le pouvez, ou demandez de l'aide à votre famille. Cela vous aidera à réduire votre charge de travail et à venir à bout des tâches plus importantes et plus pénibles.
• Apprendre à dire « non »
  Si l’objectif et le résultat des tâches ne correspondent pas à vos objectifs et à votre rôle, refusez poliment.
• Évitez les distractions
  Regarder la télévision, étudier avec un grand groupe d’amis et se retrouver dans un café bruyant peuvent vous distraire de votre travail. Si vous avez des tâches importantes et « lourdes » à accomplir, essayez une pièce calme, bien éclairée et aérée pour vous aider à rester concentré.
• Trouvez une routine qui fonctionne et respectez-la, car elle peut vous faire gagner de précieuses minutes.
  Il est important d'établir un cycle de sommeil et de réveil régulier qui vous permet de prédire avec précision le début et la fin de la journée. Cela vous évite de retarder les tâches à accomplir et vous permet d'utiliser votre temps de manière plus judicieuse. Pour optimiser votre sommeil, un supplément de mélatonine peut vous aider à vous endormir et à rester endormi. Un autre domaine dans lequel une routine peut être bénéfique est votre alimentation. Trouvez des repas que vous aimez et faites-en une rotation pour ne pas perdre trop de temps à décider quoi manger. Et les jours où la nourriture n'est pas une priorité, assurez-vous d'obtenir toutes vos vitamines et minéraux grâce à une multivitamine .
• Prenez le temps de faire des pauses
  Donnez une pause à votre créativité et reconstituez vos réserves d’énergie en faisant une pause.
• Ne faites pas plusieurs tâches à la fois
  Même si cela peut paraître contre-intuitif, le multitâche peut en réalité faire perdre plus de temps. Comme il faut du temps et des efforts pour passer d'une tâche à l'autre, il peut être plus efficace de ne travailler que sur une seule chose à la fois.
• Essayez la technique Pomodoro : ⁴
  Cette méthode vous encourage à travailler avec le temps dont vous disposez et à faire des pauses entre les deux. Voici comment procéder :
  • Choisissez une tâche sur laquelle travailler
  • Réglez une minuterie sur 25 minutes et travaillez uniquement sur cette tâche
  • Une fois le temps écoulé, faites une pause de 1 à 3 minutes.
  • Répétez ce cycle 3 fois
  • Faites une pause plus longue, environ 15 à 30 minutes.

Il n'est jamais trop tard pour maîtriser la gestion du temps. Avec un peu de pratique, nous sommes sûrs que vous pourrez rayer les tâches de votre liste de choses à faire en un rien de temps !

Références:

1. Wang, P., & Wang, X. (2018). Effet de la formation à la gestion du temps sur l'anxiété, la dépression et la qualité du sommeil. Revue iranienne de santé publique, 47(12), 1822–1831.
2. Aeon, B., Faber, A., & Panaccio, A. (2021). La gestion du temps est-elle efficace ? Une méta-analyse. PloS one, 16(1), e0245066. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0245066
3. Sevinc, G., Rusche, J., Wong, B., Datta, T., Kaufman, R., Gutz, SE, Schneider, M., Todorova, N., Gaser, C., Thomalla, G., Rentz, D., Dickerson, BD, & Lazar, SW (2021). L'entraînement à la pleine conscience améliore la cognition et renforce la connectivité intrinsèque entre l'hippocampe et le cortex postéro-médial chez les personnes âgées en bonne santé. Frontiers in aging neuroscience , 13 , 702796. https://doi.org/10.3389/fnagi.2021.702796
4. Boogaard, K. (18 janvier 2023). Je déteste les astuces de productivité, sauf celle-ci. La Muse. https://www.themuse.com/advice/take-it-from-someone-who-hates-productivity-hacksthe-pomodoro-technique-actually-works